Kalender und Terminplanung
Konfigurieren Sie Arbeitszeiten, Verfügbarkeitsregeln und Zeitfenster-Einstellungen für Ihr Studio und Ihr Team.
Arbeitszeiten festlegen
Navigieren Sie in Ihrem Dashboard zu Einstellungen > Arbeitszeiten. Sie können für jeden Wochentag unterschiedliche Öffnungs- und Schließzeiten festlegen.
Für jeden Tag können Sie:
- Einen oder mehrere Zeiträume festlegen (z. B. 09:00-12:00 und 14:00-18:00 für eine Mittagspause)
- Den Tag als geschlossen markieren, damit keine Buchungen angenommen werden
- Dieselben Zeiten gleichzeitig auf mehrere Tage kopieren
Arbeitszeiten gelten standardmäßig studioübergreifend. Einzelne Teammitglieder können sie mit ihrer eigenen Verfügbarkeit überschreiben (siehe Verfügbarkeit je Künstler).
Zeit sperren
Um einen Feiertag, Urlaub oder eine persönliche Pause zu sperren, klicken Sie auf der Kalenderseite auf Zeit hinzufügen. Wählen Sie den Datumsbereich und optional die betroffenen Teammitglieder aus.
Gesperrte Zeit:
- Entfernt die betroffenen Slots sofort von Ihrer öffentlichen Buchungsseite
- Storniert keine bestehenden Buchungen (diese müssen Sie separat verwalten)
- Kann für eine einzelne Person oder das gesamte Studio festgelegt werden
Zeitfenster-Intervalle konfigurieren
Zeitfenster-Intervalle steuern die Granularität Ihres Buchungsrasters. Gehen Sie zu Einstellungen > Kalender und wählen Sie ein Intervall:
- 15 Minuten: maximale Flexibilität, gut für schnelle Dienstleistungen
- 30 Minuten: Standard, funktioniert für die meisten Unternehmen
- 60 Minuten: am besten, wenn alle Dienstleistungen etwa eine Stunde dauern
Sie können auch eine Pufferzeit zwischen Terminen festlegen (z. B. 10 Minuten für die Reinigung). Die Pufferzeit wird automatisch nach jeder Buchung hinzugefügt.
Verfügbarkeit je Künstler
Jedes Teammitglied kann seine eigenen Arbeitszeiten und freien Tage haben. Dies ist nützlich, wenn Künstler nach unterschiedlichen Zeitplänen oder in Teilzeit arbeiten.
So konfigurieren Sie:
- Gehen Sie zu Einstellungen > Team
- Klicken Sie auf den Namen des Teammitglieds
- Aktivieren Sie Individuelle Verfügbarkeit
- Legen Sie die individuellen Arbeitszeiten für jeden Tag fest
Wenn ein Kunde bucht, sieht er nur verfügbare Slots für die spezifische Person, die er ausgewählt hat.
Buchungsvorlaufzeit und -limits
Kontrollieren Sie, wie weit im Voraus Kunden buchen können und wie viel Vorlauf Sie benötigen. Gehen Sie zu Einstellungen > Kalender:
- Mindestvorlaufzeit: z. B. 2 Stunden, damit Kunden nicht in letzter Sekunde buchen können
- Maximales Buchungsfenster: z. B. 60 Tage, damit Ihr Kalender nicht unbegrenzt geöffnet ist
Diese Einstellungen helfen Ihnen, Ihre Arbeitslast zu planen und Überraschungen zu vermeiden. Passen Sie sie jederzeit an Ihre Geschäftsbedürfnisse an.
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